Misalnya pekerjaan manajer gudang di perusahaan tempat saya bekerja (menerbitkan dan menjual buku), tugasnya adalah mendaftarkan semua buku yang ada di inventaris, kemudian mendaftarkan buku-buku yang baru masuk dan mencatatkan buku-buku yang habis. Depot.
Di perusahaan saya, manajer gudang juga bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke konsumen. Manajer gudang biasanya terdiri dari satu atau dua orang, tergantung pada ukuran gudang yang dimilikinya.
Tidak ada persyaratan khusus untuk menjadi seorang administrator gudang, setidaknya Anda harus berhati-hati dan memahami pengoperasian komputer dasar seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan aplikasi manajemen gudang.
Untuk lebih mempersiapkan Anda sebagai administrator gudang, Anda dapat menuliskan beberapa tugas administrator gudang bersama dengan persyaratan berikut dan garis besar tambahan.
Tugas dan tugas manajemen gudang
1. Verifikasi dan posting (surat) tanda terima
Semua item dalam persediaan harus dicatat untuk mengetahui jumlah barang dalam persediaan. Pengelola gudang juga harus mengeluarkan kuitansi sebagai bukti penerimaan barang oleh perusahaan.
2. Verifikasi status persediaan barang dan peralatan dalam persediaan
Setiap barang dalam persediaan harus diperiksa kondisinya, termasuk pemeliharaan barang dan peralatan di gudang agar selalu terjaga kondisinya. (tidak rusak).
3. Pemasukan data persediaan yang akurat dan cepat dalam program
Jumlah persediaan dalam persediaan harus selalu diperbarui untuk impor maupun ekspor. Salah satu tugas administrator gudang adalah memasukkan data persediaan ke dalam program.
. Pengemasan barang sebelum dikirim ke konsumen
Pengelola gudang juga bertanggung jawab menyiapkan barang sebelum dikirim ke konsumen, termasuk menyesuaikan ukuran sesuai pesanan. , periksa kualitas, periksa barang dan bungkus.
5. Penerimaan dan pengendalian keuntungan konsumen.
Dalam dunia usaha, kerusakan pada saat sampai ke tangan konsumen merupakan hal yang biasa terjadi, biasanya karena kesalahan dalam proses pengiriman, jatuh atau tergencetnya barang lain, atau kelalaian kurir. Atau mungkin produk tersebut cacat dalam proses pembuatannya.
Barang yang cacat akan dikembalikan (dikembalikan) kepada perusahaan, pengelola gudang dan manajer pemasaran bertanggung jawab menerima dan mendaftarkan kembali barang tersebut kemudian menyimpannya pada tempat yang sesuai.
6. Persediaan
Persediaan melibatkan penghitungan jumlah persediaan yang sebenarnya di toko atau gudang. Tujuan persediaan adalah untuk memastikan bahwa jumlah persediaan dalam sistem sesuai dengan jumlah persediaan dalam persediaan. Kegiatan ini terintegrasi ke dalam sistem pengendalian intern (SPI).
7. Upgrade produk kadaluarsa
Stok barang atau di toko harus selalu diperiksa, terutama barang yang berupa makanan atau minuman. Ingatlah bahwa barang dengan tanggal kedaluwarsa tidak boleh diabaikan tetapi harus tetap dipajang di toko.
Salah satu tugas manajer gudang adalah mengontrol dan mendaftarkan produk yang akan kadaluarsa.
8. Membuat laporan bulanan untuk pengelolaan persediaan
Selain melaporkan situasi operasi dalam sebulan, manajer gudang juga bertanggung jawab untuk melaporkan pengelolaan gudang kepada atasan, pelaporan Ini mencakup kuantitas aktual persediaan, jumlah masuk dan barang keluar, jumlah barang rusak, jumlah barang rusak, dll.
9. Pembuatan paspor
Paspor adalah dokumen yang harus dibawa oleh pengemudi saat mengirim barang. Izin jalan dikeluarkan oleh pengelola gudang dengan tanda tangan pengelola gudang. Dokumen perjalanan ini harus ditunjukkan saat mengirim barang dalam jumlah besar.
Baca juga: 10 tugas dan tanggung jawab pembantu gudang dan gajinya sebagai administrator gudang. Apa ijazah? Periksa berikut ini:
Setidaknya berspesialisasi dalam sarjana.
Pengalaman di bidang terkait lebih disukai.
Kompeten dalam rantai pasokan, logistik, dan manajemen inventaris.
Memiliki ketelitian dan kemampuan komunikasi yang baik.
Proses, terstruktur dan teratur.
Jujur dan bertanggung jawab.
Digunakan untuk tenggat waktu dan tujuan.
Komunikatif, responsif, konsisten dan rajin.
Mampu menggunakan komputer dengan baik terutama Microsoft Excel dan MS Word.
Komentar
Posting Komentar
Nama ::
Request LOKER ::